6es7.pl · ochrona danych

Polityka prywatności

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, bezpieczeństwie oraz wykorzystywaniu plików cookies w sklepie 6es7.pl.

Wersja 29.09.2026 obowiązuje od dnia publikacji

AdministratorZakład Automatyki Przemysłowej Polrad

Kontaktkontakt@6es7.pl

Sklep6es7.pl · sprzedaż B2B

CookiesNiezbędne bez zgody, analityczne i marketingowe po zgodzie

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu 6es7.pl jest przedsiębiorca prowadzący działalność pod nazwą Zakład Automatyki Przemysłowej Polrad, Jodłowa 32, 87-123 Brzozówka, Polska, NIP: 8791609290, dalej „Administrator” lub „POLRAD”.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@6es7.pl, telefonicznie pod numerem +48 507 544 233 albo korespondencyjnie na wskazany wyżej adres.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, jeżeli obowiązek jego wyznaczenia nie wynika z przepisów mających zastosowanie do prowadzonej działalności. W sprawach prywatności należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
Niniejsza Polityka realizuje obowiązek informacyjny wynikający w szczególności z art. 13 i – w odpowiednich przypadkach – art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze Sklepu. Może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres siedziby lub dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane osoby kontaktowej, dane konta użytkownika, informacje o zamówieniu, płatności, dostawie, reklamacji lub gwarancji.
Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane również dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzenia lub sesji, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, dane o źródle wejścia oraz informacje zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Jeżeli przedsiębiorca przekazuje dane swoich pracowników, współpracowników, pełnomocników lub osób kontaktowych, Administrator może przetwarzać ich dane służbowe w zakresie potrzebnym do obsługi relacji handlowej. Źródłem tych danych jest wówczas kontrahent lub osoba działająca w jego imieniu.
Administrator nie wymaga przekazywania danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO. Takich danych nie należy zamieszczać w formularzach, wiadomościach ani uwagach do zamówienia, jeżeli nie jest to bezwzględnie konieczne.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna
Obsługa zapytania, przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku osób reprezentujących kontrahenta również art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prowadzenie konta klienta i świadczenie funkcji dostępnych po zalogowaniu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Obsługa reklamacji, gwarancji, zwrotów i ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO – zależnie od sytuacji
Zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnostyka błędów i prowadzenie logów	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu, danych i ciągłości działania
Pomiary statystyczne, analityka i marketing z użyciem niekoniecznych cookies lub podobnych identyfikatorów	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w powiązaniu z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej

Zamówienia i konto użytkownika

Przy składaniu zamówienia podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do jego przyjęcia i realizacji. Sklep działa w modelu B2B, dlatego wymaga również danych identyfikujących przedsiębiorcę, w tym numeru NIP.
Dane zamówienia są wykorzystywane do identyfikacji stron transakcji, komunikacji dotyczącej realizacji, wystawienia dokumentów sprzedażowych, obsługi płatności, przygotowania wysyłki oraz późniejszej obsługi posprzedażowej.
W przypadku utworzenia konta przetwarzane są dane potrzebne do jego prowadzenia, uwierzytelniania użytkownika, prezentacji historii zamówień i ułatwienia kolejnych zakupów.
Usunięcie konta nie oznacza automatycznego usunięcia dokumentacji zamówień, jeżeli jej dalsze przechowywanie jest wymagane prawem albo potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Kontakt, formularze i obsługa techniczna

Dane przekazane przez formularz kontaktowy, pocztą elektroniczną lub telefonicznie są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub wykonania umowy, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w pozostałych przypadkach – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularze mogą stosować techniczne mechanizmy ograniczające spam i nadużycia, w tym mechanizmy zabezpieczające formularz oraz ograniczenia liczby wysyłanych żądań.
Treść korespondencji może zostać powiązana z konkretnym zamówieniem, reklamacją, gwarancją lub inną sprawą, jeżeli jest to potrzebne do jej prawidłowej obsługi i udokumentowania.

Płatności i dostawa

Przy płatności przelewem dane związane z płatnością są przetwarzane przez banki uczestniczące w transakcji oraz przez Administratora w zakresie widocznym na rachunku i potrzebnym do rozliczenia zamówienia.
W przypadku wyboru płatności elektronicznej przez Przelewy24 dane niezbędne do zainicjowania i rozliczenia płatności są przekazywane operatorowi tej usługi. Operator płatności przetwarza dane w zakresie i na zasadach wynikających z własnych obowiązków prawnych oraz regulaminów.
W przypadku dostawy realizowanej przez InPost Administrator przekazuje dane niezbędne do nadania, doręczenia i śledzenia przesyłki, w szczególności dane odbiorcy, adres, numer telefonu lub adres e-mail – zależnie od wybranej usługi i danych wymaganych przez przewoźnika.
Administrator przekazuje dostawcom płatności i przewoźnikom wyłącznie dane potrzebne do wykonania wybranej usługi.

Bezpieczeństwo, logi i przeciwdziałanie nadużyciom

Serwis prowadzi techniczne logi wymagane do utrzymania strony, diagnozowania błędów, ochrony przed atakami oraz wykrywania nietypowej aktywności. Logi mogą obejmować m.in. adres IP, znacznik czasu, żądany adres URL, informacje o przeglądarce oraz odpowiedź serwera.
Przy samodzielnym generowaniu oferty PDF Sklep zapisuje dane wygenerowanej oferty oraz pseudonimowy identyfikator utworzony z adresu IP za pomocą funkcji HMAC. Pełny adres IP nie jest zapisywany w rekordzie oferty. Identyfikator służy do ograniczania nadużyć oraz zbiorczej analizy liczby wygenerowanych ofert i nie jest wykorzystywany do ustalania tożsamości użytkownika.
Jeżeli użytkownik dobrowolnie uzupełni dane odbiorcy w generatorze oferty PDF, dane te zostaną umieszczone w dokumencie oraz zapisane razem z ofertą. Pola te są opcjonalne i nie są wymagane do wygenerowania oferty.
Sklep korzysta z rozwiązań bezpieczeństwa WordPress, w tym narzędzi ochronnych takich jak Wordfence, jeżeli są aktywne w danym momencie. Narzędzia bezpieczeństwa mogą analizować dane techniczne niezbędne do wykrywania prób włamania, spamu i innych nadużyć.
Dostęp do danych jest ograniczany do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji swoich zadań. Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowane połączenie HTTPS oraz kontrolę dostępu.

Cookies, analityka i reklamy

Sklep wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies mogą być zapisywane przez 6es7.pl albo – po spełnieniu odpowiednich warunków – przez dostawców zewnętrznych.
Cookies niezbędne i funkcjonalne służą m.in. do utrzymania sesji, działania koszyka, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień wymaganych do świadczenia usługi. W zakresie, w jakim są konieczne do transmisji lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, nie wymagają zgody na podstawie art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej.
Cookies statystyczne/analityczne służą do pomiaru ruchu i sposobu korzystania ze strony. Sklep może wykorzystywać w tym celu w szczególności Google Analytics 4 oraz narzędzia atrybucji źródła ruchu, takie jak Sourcebuster. Niekonieczne identyfikatory analityczne są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika w mechanizmie zarządzania zgodą.
Cookies marketingowe mogą być używane przez narzędzia reklamowe, w szczególności Google Ads, do pomiaru skuteczności kampanii, a – jeśli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę – także do funkcji reklamowych i tworzenia grup odbiorców.
Stan zgód jest zapamiętywany przez mechanizm zarządzania zgodą sklepu. Użytkownik może odmówić zgody na kategorie niekonieczne, zaakceptować je albo wybrać każdą kategorię osobno, a później zmienić swój wybór za pomocą dostępnych na stronie ustawień prywatności.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Usunięcie cookies można dodatkowo wykonać w ustawieniach przeglądarki.

Usługi i treści zewnętrzne

Sklep może korzystać z usług Google, w szczególności Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA oraz osadzonej mapy Google Maps. Przy korzystaniu z tych usług dostawca może otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane związane z interakcją z daną usługą.
Zakres działania usług analitycznych i reklamowych jest uzależniony od ustawień zgody użytkownika oraz konfiguracji narzędzi Google. Sam Google Consent Mode nie zastępuje banera zgody – przekazuje usługom Google stan wyboru użytkownika.
Jeżeli zewnętrzna treść, np. mapa, jest ładowana bezpośrednio z serwera dostawcy, połączenie z tym dostawcą może nastąpić już w momencie wyświetlenia takiej treści. Mechanizm zgód powinien ograniczać ładowanie treści wymagających zgody zgodnie z wybranymi ustawieniami użytkownika.
W celu ochrony formularzy przed automatycznym spamem może być wykorzystywane Google reCAPTCHA lub równoważne rozwiązanie antyspamowe, o ile jest aktywne w danym formularzu.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Sklepu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania danego zadania.
Do kategorii odbiorców należą w szczególności: dostawca hostingu i infrastruktury IT, dostawcy poczty elektronicznej, podmioty utrzymujące lub zabezpieczające serwis, operator płatności Przelewy24, banki, przewoźnik InPost, dostawcy systemów analitycznych i reklamowych – w szczególności Google – oraz podmioty świadczące obsługę księgową, podatkową, prawną lub techniczną.
Dane mogą zostać przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa albo prawnie skutecznego żądania właściwego organu.
Administrator nie sprzedaje baz danych osobowych podmiotom trzecim.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności globalne usługi Google, mogą przetwarzać dane z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne.
Zakres i podstawa transferu zależą od konkretnego dostawcy i aktualnej konfiguracji usługi.

Jak długo przechowujemy dane

Dane zamówień i dokumenty księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz – jeżeli jest to potrzebne – do upływu terminów związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Dane konta są przetwarzane przez okres utrzymywania konta, a po jego usunięciu w zakresie wymaganym przepisami lub koniecznym do ochrony przed roszczeniami.
Korespondencja i zapytania są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu, w którym ich zachowanie jest uzasadnione możliwością kontynuacji sprawy, udokumentowania ustaleń lub obrony przed roszczeniami. Jeżeli korespondencja staje się częścią dokumentacji transakcji, podlega okresowi właściwemu dla tej dokumentacji.
Dane dotyczące reklamacji i gwarancji są przechowywane przez czas obsługi sprawy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wykazania prawidłowego przebiegu postępowania i do upływu właściwych terminów roszczeń.
Logi techniczne i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres uzasadniony diagnostyką, ochroną serwisu i analizą incydentów; w razie wykrycia incydentu odpowiednie dane mogą być zachowane dłużej do czasu jego wyjaśnienia.
Dane o zgodach i cookies są przechowywane przez czas działania danego pliku lub do wycofania zgody, a informacja pozwalająca wykazać udzielenie lub odmowę zgody może być przechowywana przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach przewidzianych prawem – przenoszenia danych.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. W przypadku przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania dotyczące praw można kierować na adres kontakt@6es7.pl. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie, jeżeli jest to uzasadnione ochroną danych.
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

POLRAD nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały w rozumieniu art. 22 RODO.
Po wyrażeniu odpowiednich zgód narzędzia analityczne lub reklamowe mogą wykorzystywać informacje o aktywności użytkownika do pomiaru kampanii, segmentacji odbiorców lub dopasowania reklam. Takie działania nie decydują o możliwości złożenia zamówienia ani o indywidualnych warunkach sprzedaży w Sklepie.

Dobrowolność danych i zmiany Polityki

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niektóre dane są konieczne do zawarcia i wykonania umowy, wystawienia dokumentu księgowego, dokonania płatności, dostarczenia towaru albo obsługi żądania użytkownika. Bez ich podania wykonanie danej czynności może być niemożliwe.
Sklep nie wykorzystuje danych z zamówienia do wysyłania newslettera wyłącznie na tej podstawie, że klient dokonał zakupu. Jeżeli w przyszłości zostanie uruchomiona odrębna usługa marketingowa wymagająca zgody, będzie ona pozyskiwana oddzielnie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, technologii, dostawców usług lub sposobu działania Sklepu. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą wersji.
Zasady sprzedaży są opisane odrębnie w Regulaminie sklepu.